E - COMMUNICATION, MEDIA ET MULTIMEDIA \ E11 - Edition et communication
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E1107
Organisation d'évènementiel
 
Appellations
  
  • Chef de projet évènementiel
  • Conseiller / Conseillère en organisation de mariages
  • Conseiller / Conseillère organisation d'évènementiel de particuliers
  • Organisateur / Organisatrice de manifestations
  • Organisateur / Organisatrice de mariages et de séminaires
  • Organisateur / Organisatrice de réceptions
  • Organisateur / Organisatrice de soirées
  • Régisseur / Régisseuse d'évènementiel
  • Responsable évènement
  • Wedding planner
  Définition
Prend en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'évènementiels (mariage, réception, séminaires, inauguration, ...) dans le cadre de prestations de service à des particuliers ou des professionnels.
  Accès à l'emploi métier
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de BTS à Licence dans le secteur du marketing et de la communication, gestion ....
Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s), en particulier le français est requise.
  Conditions d'exercice de l'activité
L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'agences d'évènementiel, de communication, de publicité, de sociétés de services, en relation avec différents intervenants (clients, gestionnaires de lieux, loueurs, fournisseurs, traiteurs, restaurateurs, ...).
Elle varie selon le type de clients (particuliers, professionnels).
Elle peut s'exercer les fins de semaine, jours fériés, de nuit.
Elle peut impliquer des déplacements et un éloignement du domicile de plusieurs jours.
 
  Compétences de base
Savoir Faire Savoir
  • Identifier les besoins du client et le conseiller selon ses attentes
  • Techniques de communication
  • Rechercher et sélectionner les prestataires, les fournisseurs, les intervenants, les lieux, pour la restauration, animation, location, ...
  • Techniques commerciales
  • Etablir les devis et contractualiser les prestations de services avec le client
 
  • Planifier la réalisation de l'évènement et concevoir les animations et leur déroulement
 
  • Organiser la logistique de l'évènement et coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants
 
  • Contrôler la conformité de réalisations de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
 
  • Réaliser un reporting
 
 
  Compétences spécifiques
Savoir Faire Savoir
Organiser des évènementiels pour un type de public :
  • Privés et particuliers
  • Professionnels
  • Etablir un cahier des charges, une réponse à un appel d'offres
  • Réaliser les démarches administratives liées à l'évènement (formalités, autorisations, ...)
  • Concevoir et proposer une prestation traiteur
  • Développer et animer un réseau de partenaires, fournisseurs et prestataires
  • Mettre en oeuvre les actions de communication liées à l'évènement
  • Développer un portefeuille de clients/prospects
  • Etablir et gérer un budget client
  • Gestion budgétaire
 
 
  Environnements de travail
Structures Secteurs Conditions
  • Agence de communication
 
  • Travail en indépendant
  • Agence de publicité
  
  • Agence d'évènementiel
  
  • Société de services
  
 
  Mobilité professionnelle
  Fiches proches   Fiches envisageables si évolution
  • E1103 - Communication
  • D1402 - Relation commerciale grands comptes et entreprises
 
  • E1402 - Élaboration de plan média
 
  • G1301 - Conception de produits touristiques
 
  • L1303 - Promotion d'artistes et de spectacles
 
  • M1702 - Analyse de tendance
 
ANETI
Référentiel Tunisien des Métiers et des Compétences