M - SUPPORT À L'ENTREPRISE \ M15 - Ressources humaines
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M1501
Assistanat en ressources humaines
 
Appellations
  
  • Assistant / Assistante de gestion du personnel
  • Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
  • Assistant / Assistante de service formation
  • Assistant / Assistante du service personnel
  • Assistant / Assistante emploi formation
  • Assistant / Assistante ressources humaines
  • Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel
  • Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel
  • Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
  • Gestionnaire de l'administration du personnel
  • Gestionnaire paie et administration du personnel
  • Secrétaire du service personnel
  Définition
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.
Peut préparer et contrôler les bulletins de salaires. Peut réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (paies, ...).
Peut coordonner une équipe.
  Accès à l'emploi métier
Cet emploi/métier est accessible avec un BTS ou Licence en gestion des ressources humaines, gestion, ...
Il est également accessible avec un niveau Bac complété par une expérience professionnelle dans le domaine.
La pratique d'une langue étrangère, en particulier le français, peut être demandée.
La maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciels de paie, ...) est requise.
  Conditions d'exercice de l'activité
L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées, publiques, de collectivités locales ou de cabinets conseil, en relation avec différents services et intervenants (comptabilité, direction, prestataires de services, ...).
Elle varie selon la taille de la structure (PME, grande entreprise,...).
 
  Compétences de base
Savoir Faire Savoir
  • Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires
  • Eléments de base en gestion des Ressources Humaines
  • Collecter les besoins en formation du personnel et en réaliser une synthèse
  • Législation sociale
  • Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, grilles de salaires, plannings des congés, ...)
  • Normes rédactionnelles
  • Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure
  • Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
  • Mettre en place les élections des représentants du personnel
 
  • Suivre le traitement des mesures disciplinaires et des relations avec les instances légales (Inspection du travail, Conseil des prud'hommes, ...)
 
  • Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure
 
 
  Compétences spécifiques
Savoir Faire Savoir
  • Saisir les éléments des paies (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues, ...) et contrôler les bulletins de salaires
  • Utilisation de logiciel de paie
Effectuer le suivi administratif d'opérations de gestion des ressources humaines :
  • Formation (convocation des stagiaires, location de salles, ...)
  • Mobilité interne, reclassement
  • Recrutement (tri des CV, réponse à candidature, ...)
  • Retraite - prévoyance
  • Suivre des contrats d'externalisation de services (paie, recrutement, formation, ...)
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Techniques d'animation d'équipe
 
 
  Environnements de travail
Structures Secteurs Conditions
  • Association
  • Administration / Services de l'Etat
 
  • Collectivité locale
  
  • Entreprise
  
  • Société de conseil
  
  • Société de services
  
 
  Mobilité professionnelle
  Fiches proches   Fiches envisageables si évolution
  • M1604 - Assistanat de direction
  • K1801 - Conseil en emploi et insertion professionnelle
 
  • K2102 - Coordination pédagogique
 
  • K2111 - Formation professionnelle
 
  • K2111 - Formation professionnelle
 
  • M1203 - Comptabilité
 
  • M1502 - Développement des ressources humaines
 
  • M1503 - Management des ressources humaines
 
ANETI
Référentiel Tunisien des Métiers et des Compétences