M - SUPPORT À L'ENTREPRISE \ M16 - Secrétariat et assistance
 Imprimer

 
M1605
Assistanat technique et administratif
 
Appellations
  
  • Assistant / Assistante chef de projet
  • Assistant / Assistante de gestion administrative
  • Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
  • Assistant / Assistante qualité services
  • Assistant administratif/Assistante administrative de projet
  • Chargé / Chargée de voyages en entreprise
  • Secrétaire technique
  • Secrétaire technique bureau d'études
  • Technicien / Technicienne de gestion administrative
  Définition
Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...).
Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
Peut coordonner une équipe.
  Accès à l'emploi métier
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de BTS ou Licence en gestion, ...
Il est également accessible avec un Bac ou un BTP en métier tertiaire complété par une expérience professionnelle .
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.
  Conditions d'exercice de l'activité
L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein de bureaux d'études, sociétés d'ingénierie, entreprises industrielles, entreprises de construction, centres de recherche, ... en relation avec différents intervenants (ingénieur, chef de projet, personnel de service informatique, ...).
 
  Compétences de base
Savoir Faire Savoir
  • Participer au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures
  • Procédures d'appel d'offres
  • Constituer et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et en effectuer le suivi
  • Réglementation des marchés publics
  • Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers, ...
  • Gestion budgétaire
  • Organiser les réunions du groupe projet ou de la structure et rédiger les comptes rendus
  • Normes rédactionnelles
  • Renseigner les clients, les commanditaires sur l'avancée de leur dossier et transmettre les procès verbaux, l'état d'avancement, les échéanciers
  • Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
  • Effectuer le suivi comptable et budgétaire de l'entité par des opérations de facturation, de déblocage de fonds, de relance de financeurs, de saisie d'écritures comptables
  • Utilisation de logiciels de gestion comptable
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
 
 
  Compétences spécifiques
Savoir Faire Savoir
  • Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Méthodes de classement et d'archivage
  • Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter
  • Veille documentaire
  • Décliner et mettre en oeuvre une démarche, un plan d'action qualité (corrections, amélioration, mise en conformité, ...)
  • Dispositifs d'assurance-qualité
  • Sensibiliser et former les personnels à la démarche qualité
  • Techniques de communication
  • Imprimer des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...)
  • Utilisation de logiciels de Conception et de Dessin Assistés par Ordinateur -CAO/DAO-
  • Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat, ...
  • Effectuer la gestion et le suivi de commandes, en cours de stocks, les retours de produits
  • Participer à des visites de chantier et constater l'avancée des travaux
 
 
  Environnements de travail
Structures Secteurs Conditions
  • Bureau d'études et d'ingénierie
  
  • Entreprise
  
  • Entreprise industrielle
  
  • Etablissement médical (hôpital, clinique, ...)
  
  • Etablissement/organisme de recherche
  
  • Organisme de contrôle et de certification
  
  • Société de services
  
 
  Mobilité professionnelle
  Fiches proches   Fiches envisageables si évolution
  • D1401 - Assistanat commercial
  • C1502 - Gestion locative immobilière
  • M1604 - Assistanat de direction
  • C1502 - Gestion locative immobilière
 
  • H1207 - Rédaction technique
 
  • K2111 - Formation professionnelle
 
ANETI
Référentiel Tunisien des Métiers et des Compétences