M - SUPPORT À L'ENTREPRISE \ M16 - Secrétariat et assistance
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M1608
Secrétariat comptable
 
Appellations
  
  • Secrétaire comptable
  Définition
Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale.
Peut réaliser des documents de synthèse comptable. Peut concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure.
  Accès à l'emploi métier
Cet emploi/ métier est accessible avec un diplôme BTS ou licence en gestion comptable, comptabilité et finance , informatique de gestion, …
Il est également accessible avec un diplôme BTP en secrétariat complété par une expérience professionnelle dans le domaine.
La pratique des langues étrangères en particulier le Français et l'anglais peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et de logiciels de comptabilité/gestion est requise.
  Conditions d'exercice de l'activité
L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein de Très Petites Entreprises -TPE-, Petites et Moyennes Entreprises/Industries -PME/PMI-, cabinets d'expertise comptable, ... en relation avec différents interlocuteurs (responsable du personnel, trésorier, banques, expert-comptable, ...).
Elle varie selon le type et la taille de la structure (cabinet comptable, PME/PMI, association, ...).
 
  Compétences de base
Savoir Faire Savoir
  • Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des clients et les renseigner ou les orienter
  • Comptabilité générale
  • Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
  • Comptabilité publique
  • Renseigner les déclarations fiscales (Taxe sur la Valeur Ajoutée -TVA, Déclarations sociales).
  • Gestion administrative du personnel
  • Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures, ...
  • Techniques de secrétariat
  • Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
  • Modalités d'accueil
  • Effectuer les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
  • Utilisation de logiciels de gestion comptable
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
  • Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
 
  Compétences spécifiques
Savoir Faire Savoir
  • Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
  • Collecter les éléments d'activité du personnel et préparer les éléments de la paie
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Méthodes de classement et d'archivage
  • Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Règles de gestion de stocks
 
 
  Environnements de travail
Structures Secteurs Conditions
  • Association
  
  • Cabinet comptable
  
  • Entreprise
  
  • Société immobilière
  
 
  Mobilité professionnelle
  Fiches proches   Fiches envisageables si évolution
  • M1607 - Secrétariat
  • C1401 - Gestion en banque et assurance
 
  • D1508 - Encadrement du personnel de caisses
 
  • G1401 - Assistance de direction d'hôtel-restaurant
 
  • K1503 - Contrôle et inspection des impôts
 
  • K2111 - Formation professionnelle
 
  • M1203 - Comptabilité
 
  • M1501 - Assistanat en ressources humaines
 
  • M1605 - Assistanat technique et administratif
 
ANETI
Référentiel Tunisien des Métiers et des Compétences